Google varnar för nytt datum för Gmail och fotoradering, del 2

By | January 28, 2024

Eftersom Google redan har börjat ta bort inaktiva Gmail- och fotokonton i december 2023 har många användare undrat när fas två av innehållsborttagning kommer att börja. Den första omgången med borttagning av Google-konton gällde bara de som aldrig användes efter att ha skapats för minst två år sedan. Svaret verkar vara förvånansvärt långa tiodagarsmånader. Men vilka konton är nästa som får klippet att radera data? Ett nyligen distribuerat e-postmeddelande från Google avslöjar detaljerna och introducerar viss förvirring.

Uppdateringar från 27/01 nedan. Denna artikel publicerades ursprungligen den 25 januari.

Har Googles policy för tvååriga inaktiva konton ändrats?

Jag fick ett e-postmeddelande den 24 januari som informerade mig om att ett av mina inaktiva Google-konton är redo att raderas, tillsammans med allt innehåll i Gmail, Foton och Dokument, den 20 september. Datumen är viktiga eftersom e-postmeddelandet säger “ditt Google-konto har inte använts på minst 8 månader.” Nu, lite grundläggande matematik säger mig att åtta månaders inaktivitet plus ytterligare åtta tills den perioden löper ut ger upp till 16 månader. Googles uppdaterade policy för inaktiva konton definierar dock ett inaktivt konto, för sådan radering, som ett som inte har använts “på Google på minst två år”. Vilket lämnar en skillnad på ytterligare åtta månader totalt.

Jag kontaktade Google för att få klarhet i vad som definieras som ett inaktivt konto. Användare som förlitar sig på tidigare instruktioner om förvaring av Gmail- och fotoinnehåll som är viktigt för dem kan se att innehållet raderas mycket tidigare än de rimligen kunde förvänta sig.

Undantag från policyn för inaktiva Google-konton

Google listar flera undantag från policyn för borttagning av inaktiva konton, inklusive:

  • Använd ditt konto för att köpa valfri Google-produkt eller app med en aktuell prenumeration, inklusive köp av digitala böcker eller filmer.
  • Ha ett monetärt saldo på ett presentkort på ditt Google-konto.
  • Hantera ett aktivt “mindre konto” med Family Link-funktionen i ett Google-konto.
  • Äg en publicerad app eller ett publicerat spel med aktiva prenumerationer i Google Play Butik med det länkade kontot.

MER FRÅN FORBESGoogles säkerhetsvarning: första hackingattacken 2024: uppdatera Chrome nu

Varför tar Google bort associerade Gmail- och fotokonton och data?

Google uppger att huvudskälet till att ta bort inaktiva konton är att förbättra säkerheten och minska risken för kompromisser. Tanken är att sådana konton kan ha gamla, svaga eller återanvända lösenord som är lättare att kompromissa. Speciellt med tanke på Googles analys att sådana konton är tio gånger mindre sannolikt än de som underhålls att ha tvåfaktorsverifiering aktiverad som ett extra lager av kontosäkerhet.

MER FRÅN FORBESVarning för läckage av 26 miljarder poster: Dropbox, LinkedIn och Twitter namngivna

Vad du behöver göra nu för att skydda ditt Gmail- och fotoinnehåll från att raderas

Så hur stoppar jag Google från att radera dina Gmail- och fotodata under 2024 års rullande utrensning?

Google-användare med ett enda Gmail- eller Google Foto-konto – det vill säga bara det enda Google-kontot som har använts under de senaste 16 månaderna för att vara säkra – behöver inte göra någonting. Ditt konto anses inte vara inaktivt för närvarande och dess innehåll är säkert.

Saker och ting förändras om du har flera konton, vilket många av oss gör för att till exempel använda som säkerhetskopia av e-postmeddelanden eller säkerhetskopior av e-postinnehåll och foton. Om det finns innehåll som du är intresserad av lagrat på dessa konton och du inte har loggat in på många månader bör du vidta åtgärder så snart som möjligt. Den åtgärden kan vara så enkel som att logga in på det kontot och göra det regelbundet i framtiden.

Uppdatering från 27/01:

Här är ett raderingsalternativ som Gmail-användare kommer att uppskatta

Alla hatar skräppost – ja, kanske inte marknadsföringspersonerna som är ansvariga för att generera mycket av det – men det rankas verkligen högt bland e-postanvändarnas vardagliga irritationsmoment. Gmail har mer än 1,8 miljarder användare vid den senaste räkningen och spam är ett konstant problem. För att vara rättvis fungerar Gmails inbyggda spamfiltreringsfunktion bra för det mesta. Den fångar inte upp allt som ska flaggas som spam och flaggar för min smak falskt äkta e-post, men funktionsmässigt är det viktigt. En del skräppost hamnar dock inte i papperskorgen med svartvita definitioner: hur är det med nyhetsbrev eller uppdateringar som du kanske har prenumererat på men inte längre vill ta emot? Att rapportera detta som skräppost är minst sagt lite elak, så att Google separerar alternativen “rapportera spam” och “avsluta prenumeration” i Gmail är ett mycket välkommet tillägg till användarfunktionalitet. Hur är ta bort alternativet för att avsluta prenumerationen från “mer”-menyn med tre punkter som sällan besöks för Android- och iOS-användare, vilket också ger dig mycket mer synlighet i konversationsvyn. Du borde redan ha sett den här uppdateringen om du är en Android-användare; Annars, se till att uppdatera din Gmail-app eftersom den kommer att finnas med dig förr snarare än senare. Om du är en iPhone-användare får du vänta lite till, men det kommer.

Och en som Google Assistant-användare inte kommer att göra

Google verkar ha för avsikt att ta bort saker, och vi vet nu att det inte bara är begränsat till data som lagras via inaktiva konton som påverkar Gmail, Google Foton och Google Dokument. Funktionalitet listas också i Googles resultat med Google Assistant-funktioner fram och tillbaka. I helgen börjar nedskärningarna, med användare som meddelas från vilket datum de inte längre kommer att kunna aktivera dem. han fullständig lista över Google Assistant-funktioner som kommer att inaktiveras har publicerats av Googles supportteam och påverkar tjänster som Google Play Böcker, Google Kalender, Google Maps, Google Nest och till och med enheterna Fitbit Sense och Versa 3. Om du har använt röstkommandon för någon av dessa saker, då enligt 9To5Google Du har till den 26 februari då den sista yxan faller.

Följ mig in Twitter eller LinkedIn. Kontrollera min hemsida eller något av mitt andra arbete här.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *